Project:Privacy policy: Difference between revisions

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We provide an [[Project:Privacy_policy/en | English translation of this policy]] for your convenience.
== Name and address of the controller ==


== Name und Anschrift des Verantwortlichen ==
The controller for the purpose of the EU GDPR (General Data Protection Regulation) and other
national data protection laws of the Member States, as well as other data protection
regulations, is:


Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
[[File:Privacy_address.png]]
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist:


'''Bruno Pocheron'''<br>
== General information about data processing ==
'''privacy@gangplank.group'''


== Allgemeines zur Datenverarbeitung ==
=== Extent of the processing of personal data ===


=== Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten ===
We collect and use personal information from our users only to the extent necessary to
provide a functional website, content and services. The collection and use of personal data
from our users takes place only with the consent of the user. An exception applies to cases in
which prior consent can not be obtained for factual reasons, and processing the data is
permitted by law.


Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur,
=== Legal basis for the processing of personal data ===
soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und
Leistungen erforderlich ist.


=== Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ===
When we obtain the consent of the data subject for processing personal data, Art. 6 para. 1
lit. a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.


Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der
When processing personal data necessary for completing a contract, in which the data subject
betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung
is a party, Art. 6 para. 1 lit. b of the GDPR serves as the legal basis. This also applies to
(DSGVO) als Rechtsgrundlage.
processing operations required to carry out pre-contractual actions.


Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages,
When the processing of personal data is required to fulfil a legal obligation to which our
dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b
project is subjected, Art. 6 para. 1 lit. c of the GDPR serves as the legal basis.
DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.


Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
In the event that vital interests of the data subject or another natural person require the
Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. d of the GDPR serves as the legal basis.
als Rechtsgrundlage.


Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
If processing is necessary to safeguard the factual interests of our project or a third party,
natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient
and if the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not outweigh
those interests, Art. 6 para. 1 lit. f of the GDPR serves as the legal basis for processing.
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.


Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses vun uns oder
=== Deletion of data and storage duration ===
eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten
des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.


=== Datenlöschung und Speicherdauer ===
The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the reason for
storage expires. In addition, data storage may occur when required by the European or
national legislator in EU regulations, laws or other regulations to which the controller is
subject. Restriction or deletion of data also occurs when a storage period prescribed by the
aforementioned standards expires, unless there is a need for longer storage of the data, for
entering or fulfilment of a contract.


Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald
== Accessing the website and creation of log files ==
der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn
dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen,
Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die
genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine
Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine
Vertragserfüllung besteht.


== Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles ==
=== Description and extent of data processing ===


=== Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung ===
Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information
from the requesting computer. The following data is collected:


Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und
# Information about the user's web browser and its version;
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden
# the user's operating system;
hierbei erhoben:
# the user's IP address;
# the date and time of access;
# Websites from which the user's system reaches our website;
# Websites that are accessed by the user's system through our website.


# Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
The data is also stored in our systems' log files. Storage of this data together with other
# das Betriebssystem des Nutzers;
personal data of the user does not occur.
# die IP-Adresse des Nutzers;
# Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
# Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt;
# Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.


Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung
=== Legal basis for data processing ===
dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht
statt.


=== Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ===
The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6 para. 1 lit. f of
the GDPR.


Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6
=== Reason for data processing ===
Abs. 1 lit. f DSGVO.


=== Zweck der Datenverarbeitung ===
Temporary storage of the IP address by the system is necessary to deliver the website to the
user's computer. To do this, the user's IP address must be stored for the duration of the
session.


Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine
Storage in log files occurs to ensure the functionality of the website. In addition, the data is
Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-
used to optimise the website and to ensure the security of our information technology
Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
systems. Analysis of the data for marketing purposes does not take place in this context.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.


In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach
For these purposes, our factual interest in the processing of data is according to Art. 6 para. 1
lit. f of the GDPR.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


=== Duration of storage ===
=== Dauer der Speicherung ===


Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
The data will be deleted as soon as it is not needed to achieve the purposes for which it was
mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist
collected. In the case of data collection used to providing the website, this takes place when
dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
the respective session is completed.


Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vierzehn Tagen der
For data storage in log files, this takes place after fourteen days at the latest. Longer storage
Fall.
is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or obfuscated, so that
linking the data to the requesting client is no longer possible.


== Verwendung von Cookies ==
=== Option to object and remove data ===


=== Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung ===
The collection of data for accessing the website and the storage of the data in log files is
essential for the operation of the website. There is consequently no option for users to opt-out
of this data collection.


Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im
== Usage of cookies ==
Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert
werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des
Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die
eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.


Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente
=== Description and extent of data processing ===
unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem
Seitenwechsel identifiziert werden kann. In dem Cookie wird dabei nur eine zufällige ID
gespeichert und übermittelt.


=== Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ===
Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in or by the web browser on
the user's computer systems. When a user visits a website, a cookie may be stored in the
user's operating system. This cookie contains a characteristic string that allows the browser
to be uniquely identified when the website is revisited.


Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von
We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require
Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
that the requesting browser can be identified even across multiple sessions. Only a random ID
is stored in the cookie and transmitted.


=== Zweck der Datenverarbeitung ===
In addition, some services offered through our web servers use cookies to store custom
settings across sessions. These are in particular: Jitsi (the specified user name is stored),
OpenGrok (search preferences), WordPress (user name, URL and email address) and EtherPad
(user name and text colour assigned to it). It is not necessary to provide a username in order
to use these services.


Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für
When accessing our website, users are informed by a banner about the use of cookies for
die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz
analysis purposes, and users are referred to this privacy policy. In this context, there is also
von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch
information of how browser settings can be changed to prevent the storage of cookies.
nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.


Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
=== Legal basis for data processing ===


# Aufrechterhalten des logins.
The legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6 (1) lit. f of the GDPR.
# Beibehalten individueller Einstellungen wie frei gewählter Benutzernamen oder Suchpräferenzen.


In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
=== Reason for data processing ===


=== Dauer der Speicherung ===
The reason for using cookies is to simplify the use of the websites. Some features of our
website cannot be provided without the use of cookies. For these, it is necessary that the
browser can be recognized across multiple sessions.


Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite
We require cookies for the following:
übermittelt. Die Cookies werden automatisch gelöscht wenn der Browser geschlossen wird.


== Benachrichtigungen und Mailinglisten ==
# To keep logins active.
# To preserve individual settings such as user names or search preferences.


=== Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung ===
The user data collected via those technically necessary cookies will not be used to create user
profiles.


Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Benachrichtigungsdienste oder
For these purposes, our factual interest in the processing of personal data is pursuant to Art. 6
Mailinglisten zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Benachrichtigungsdienst
para. 1 lit. f of the GDPR.
oder einer Mailingliste die Daten aus der Eingabemaske bzw. der Registrierungs-E-Mail an uns
übermittelt, also die E-Mailadresse. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung
erhoben:


# IP-Adresse des aufrufenden Rechners;
=== Duration of storage, and option to object and remove data ===
# Datum und Uhrzeit der Registrierungsbestätigung


Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung
Cookies are stored on the users's computer and transmitted by the computer to our website.
eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Therefore, as a user, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in
your web browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Cookies that have
been saved already can be deleted at any time. This can also be done automatically. If
cookies are disabled for our website, it may though not be possible to use all the features of
our website in full.


Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von
== Notifications and mailing lists ==
Benachrichtigungen oder der Mails der Mailingliste keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die
Daten werden ausschließlich für den Versand der Benachrichtigungen bzw. der Mails der
Mailingliste verwendet.


=== Description and extent of data processing ===
=== Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ===


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung durch den Nutzer ist bei
Our website provides the opportunity to subscribe to free notification services or mailing lists.
Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
When a user signs up for the notification service or a mailing list, the data from the
registration dialog or the email is sent to us, such as the email address being used. In
addition, the following data is collected upon registration:


=== Zweck der Datenverarbeitung ===
# IP address of the requesting computer
# Date and time of the registration confirmation


Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, Benachrichtigungen oder die Mails
For processing the data, your consent is obtained during the registration process and a
der Mailingliste zuzustellen. Die Erhebung von Datum und Uhrzeit der
reference is made to this privacy policy.
Registrierungsbestätigung dient dem Nachweis der Registrierung (opt-in).


=== Dauer der Speicherung ===
Regarding data processing used to send notifications or emails from a mailing list, no transfer
of the data to third parties takes place. The data will be used exclusively for sending
notifications or emails from a mailing list.


Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
=== Legal basis for data processing ===
mehr erforderlich sind. Das Datum der Registrierungsbestätigung, und die E-Mail-Adresse des
Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement der Benachrichtigung
oder der Mailingliste aktiv ist.


=== Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit ===
The legal basis for processing data after registration by the user is the consent from the user,
according to Art. 6 para. 1 lit. a of the GDPR.


Das Abonnement der Benachrichtigung oder die Mails der Mailingliste können durch den
=== Reason for data processing ===
betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder
Benachrichtigung oder Mail ein entsprechender Hinweis.


== Registrierung ==
The collection of the user's email address serves to deliver notifications or emails from the
mailing list. The collection of the date and time of the registration confirmation serves as
proof of registration (opt-in).


=== Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung ===
=== Duration of storage ===


Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe
The data will be deleted as soon as it is not needed to achieve the purposes for which it was
personenbezogener Daten zu registrieren (z.B. das Wiki). Die Daten werden dabei
collected. The date of the registration confirmation and the email address of the user will be
in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Ein beliebig zu wählender Benutzername und eine E-Mail-Adresse. Die Angabe des Namens („real name“) oder weiterer persönlicher Informationen ist, soweit angeboten, immer freiwillig.
stored for as long as the subscription to the notifications or mailing list is active. Other
personal data collected during the registration process will normally be deleted after a period
of five weeks.


Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
=== Option to object and remove data ===


# die IP-Adresse des Nutzers;
Subscriptions to notifications or mailing lists can be terminated by the affected user at any
# Datum und Uhrzeit der Registrierung
time. For this purpose, there is detailed information in every notification or email.


Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung
== Registration ==
dieser Daten eingeholt.


=== Description and extent of data processing ===
=== Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ===


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des
On our website, we offer users the opportunity to register by providing personal information
Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(for example: Bugzilla, the wiki, WebSingleSignOn, Pootle, AskBot). The data is entered into a
dialog box, and transmitted to us and stored. A transfer of data to third parties does not take
place. The following data is collected as part of the registration process: a username, and an
email address. Details like the name ("real name") or further personal information is always
voluntary.


=== Zweck der Datenverarbeitung ===
At the time of registration, the following data is also stored:


Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf
# The user's IP address
unserer Website erforderlich:
# The date and time when the registration took place


# zur gezielten Benachrichtigung des Benutzers bei ihn betreffenden Änderungen;
As part of the registration process, the user's consent to process this data is obtained.
# zur Verhinderung von Missbrauch.


=== Legal basis for data processing ===
=== Dauer der Speicherung ===


Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
The legal basis for processing the data is the consent of the user, according to Art. 6 para. 1
mehr erforderlich sind.
lit. a of the GDPR.


Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die
=== Reason for data processing ===
Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.


== E-Mail-Kontakt ==
User registration is required for the provision of certain content and services on our website.


=== Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung ===
For specific notification of the user's changes;


Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse
To prevent abuse;
möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten
des Nutzers gespeichert.


=== Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ===
=== Duration of storage ===


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail
The data will be deleted as soon as it is not needed to achieve the purposes for which it was
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
collected.


=== Zweck der Datenverarbeitung ===
This is the case for the data collected during the registration process when the registration on
our website is canceled or modified.


Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Kontaktaufnahme per E-Mail dient
=== Option to object and remove data ===
uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.


=== Dauer der Speicherung ===
As a user, you have the option to cancel the registration at any time. You can change or
modify the data stored about you at any time. You will find this information in the
confirmation email for your application, as well as on the login page of the service. An email
with relevant information to privacy@documentfoundation.org is also sufficient.


Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
== Email contact ==
mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden,
ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Mail nicht mehr erforderlich ist. Ausserdem gelten
gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.


== Rechte der betroffenen Person ==
=== Description and extent of data processing ===


Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO
On our website, it is possible to contact us via the provided email address. In this case, the
und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
user's personal data transmitted by email will be stored.


=== Auskunftsrecht ===
There is no disclosure of the data to third parties. The data is used exclusively to process the
conversation.


Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
=== Legal basis for data processing ===
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.


Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende
The legal basis for processing the data is consent of the user, according to Art. 6 para. 1 lit. a
Informationen Auskunft verlangen:
of the GDPR.


# die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
The legal basis for processing the data that is transmitted when sending an email is Article 6
# die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(1) lit. f of the GDPR. If the email contact aims to conclude a contract, then the additional
# die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
legal basis for processing is Art. 6 para. 1 lit. b of the GDPR.
# die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
# das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
# das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
# alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
# das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.


Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
=== Reason for data processing ===
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten
Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu
werden.


=== Recht auf Berichtigung ===
The processing of personal data of the contact via email serves only for processing the
communication.


Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem
=== Duration of storage ===
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen,
unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
vorzunehmen.


=== Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ===
The data will be deleted as soon as it is not needed to achieve the purposes for which it was
collected. This is the case for personal data sent by email, if the respective email is no longer
required. In addition, statutory storage requirements may apply.


Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie
=== Option to object and remove data ===
betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:


# wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
The user has the option – at any time – to revoke his consent to the processing of his personal
# die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
data. If the user contacts us by email, he may object to the storage of his personal data at
# der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
any time. In such a case, the conversation can not continue. All you need to do is send an
# wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
mail with relevant information to privacy@documentfoundation.org.


Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
All personal data stored in the course of communication will be deleted in this case.
dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.


Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
== Integration of third party services ==
werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.


=== Type and extent ===
=== Recht auf Löschung ===


==== Löschungspflicht ====
Our websites use third party services. They are integrated dynamically into web pages. These
services can set cookies from the respective providers on your computer, and also execute
JavaScript code.


Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
==== Use of YouTube components with advanced privacy mode ====
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist
verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:


# die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
On our websites, we use components (videos) from the company YouTube, LLC 901 Cherry
# Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ave., 94066 San Bruno, CA, a company of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow
# Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Street, Dublin 4, Ireland.
# Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
# Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
# Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.


==== Information an Dritte ====
Here we use the option provided by YouTube "- extended privacy mode -".


Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht
When you visit a page that has an embedded video, it will connect to the YouTube servers and
und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter
display the content by notifying your browser on the website.
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass
Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.


==== Ausnahmen ====
According to information provided by YouTube, in "- enhanced privacy mode -" data is only
transmitted to the YouTube server when watching the video, in particular which of our web
pages you have visited. If you are logged in to YouTube at the same time, this information will
be associated with your membership account on YouTube. You can prevent this by logging out
of your account before visiting our website.


Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
Additional information about YouTube's privacy is provided by Google at the following link:


# zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
# zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
# aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
# für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
# zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


==== Use of Vimeo components ====
=== Recht auf Unterrichtung ===


Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
We use components of the Vimeo service on our website. Vimeo is a service of Vimeo LCC,
gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern,
555 West 18th Street, NY, New York 10011, USA. Each time you visit a web page which has
denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese
such a component, this component causes the browser you are using to download a
Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es
corresponding representation of the component from Vimeo. When you visit our site and you
sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand
are logged in to Vimeo, Vimeo recognises, through the information gathered by the
verbunden.
component, which specific site you are visiting and assigns this information to your personal
Vimeo account. If, for instance, you click the "Play" button or leave a comment, this
information will be transmitted to your personal Vimeo account and stored there. In addition,
the fact that you have visited our site is passed on to Vimeo. This happens regardless of
whether you, for instance, click on the component, or leave comments, or not.


Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger
If you wish to stop this transmission and storage of data about you and your behaviour on our
unterrichtet zu werden.
website through Vimeo, you must log out of Vimeo before you visit our site. The privacy
notices of Vimeo provide more detailed information, in particular for the collection and use of
data by Vimeo: https://vimeo.com/privacy


=== Legal basis for data processing ===
=== Recht auf Datenübertragbarkeit ===


Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
The legal basis for the processing of personal data using cookies is in Article 6 (1) lit. f of the
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
GDPR.
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem
anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern


# die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
=== Reason for data processing ===
# die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.


In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden
The reason for the usage is to make the websites easier to use. Some features of our website
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen
can not be offered without the use of third-party components.
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und
Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.


Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener
=== Duration of storage, and option to object and remove data ===
Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen
wurde.


=== Widerspruchsrecht ===
Cookies are stored on the users's computer and transmitted by the computer to our website.
Therefore, as a user, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in
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Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
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gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von
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Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf
will not be able to use the associated services, or only to a limited extent.
diese Bestimmungen gestütztes Profiling.


Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr,
== Rights of the affected person ==
es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die
Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu
If your personal data is processed, you are an affected person in the sense of the GDPR, and
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
you have the following rights:
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.


Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie
=== Right of access ===
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.


Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
You may ask the controller to confirm if personal data concerning you is processed by us.
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht
mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet
werden.


=== Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung ===
If such processing is taking place, you can request information from the controller about the
following:


Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
# the purposes for which the personal data is processed;
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
# the categories of personal data which are being processed;
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
# the recipients (or categories of recipients) to whom the personal data has been disclosed, or is still being disclosed;
# the planned duration of the storage of your personal data or, if specific information is not available, the criteria for determining the duration of storage;
# the existence of a right to correct or delete your personal data, a right to restrict the processing by the controller, or a right to object to such processing;
# the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
# all available information on the source of the data, if the personal data has not been collected from the data subject by the controller;
# the existence of automated decision-making, including profiling according to Art. 22 (1) and (4) of the GDPR and – at least in these cases – meaningful information about the logic involved, as well as the implications and intended effects of such processing on the data subject.


=== Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ===
You have the right to request information about whether your personal information is
transferred to a third country or an international organization. In this context, you can request
the appropriate guarantees in accordance with. Art. 46 of the GDPR regarding the transfer.


Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
=== Right to correction ===
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.


Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
You have a right to correction and/or completion from the controller, if the personal data
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der
being processed is incorrect or incomplete. The controller must make the correction without
Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
delay.


== Namensnennung ==
=== Right to restriction of processing ===


Diese Datenschutzerklärung stammt von The Document Foundation (TDF) [https://www.libreoffice.org] und wurde unter der freien Creative-Commons-Lizenz [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/| CC-BY-SA 3.0] veröffentlicht. Es wurden Änderungen vorgenommen, um die Datenschutzerklärung an unsere Bedürfnisse anzupassen.
You may request a restriction on the processing of your personal data under the following
conditions:

# if you contest the accuracy of your personal information, for a period of time that enables the controller to verify the accuracy of your personal information;
# the processing is unlawful, and you refuse the deletion of the personal data, and instead request that use of the personal data is restricted;
# the controller no longer requires personal data for the purposes of processing, but you need them to assert, exercise or defend legal claims, or
# if you have filed an objection against processing, pursuant to Art. 21 (1) of the GDPR, and it is not yet certain whether the factual reasons of the controller outweigh your reasons.

If processing of personal data concerning you is restricted, this data may only be used (apart
from storage) with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal
claims or protecting the rights of another natural or legal person, or for reasons of public
interest importance in the Union or a Member State.

If the limitations of the processing of your personal data were restricted according to the
aforementioned criteria, the controller will inform you before lifting those limitations.

=== Right to deletion ===

==== Deletion obligations ====

You may demand that the controller deletes your personal information without delay, and the
controller is required to delete that information immediately if one of the following reasons is
true:

# Your personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed.
# You revoke your consent to the processing, which was based on Art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a of the GDPR, and there is no other legal basis for processing.
# You object to the processing in accordance with Article 21 (1) of the GDPR, and there are no factual reasons for the processing, or you object to the processing in accordance with Article 21 (2) of the GDPR.
# Your personal data is processed unlawfully.
# The deletion of your personal data is required to fulfil a legal obligation under Union law or the law of the Member States to which the controller is subject.
# Your personal data was collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8 (1) of the GDPR.

==== Information to third parties ====

If the controller has made your personal data public, and is obliged to delete it according to
Article 17 (1) of the GDPR, he shall take appropriate measures, including technical ones, to
inform data controllers who process the personal data, that you, the affected person, have
requested that deletion of all links to such personal information or copies of such personal
information, taking into account available technology and implementation costs.

==== Exceptions ====

The right to deletion does not exist if the processing is necessary

# to exercise the right to freedom of expression and information;
# to fulfil a legal obligation required by the law of the Union or of the Member States to which the controller is subject, or to carry out a task of public interest or in the exercise of official authority assigned to the controller;
# for reasons of public interest in the field of public health accordin to Art. 9 (2) lit. h and i and
Art. 9 (3) of the GDPR;
# for archival purposes of public interest, scientific or historical research purposes, or for statistical purposes according to Art. 89 (1) of GDPR, to the extent that the right referred to in subparagraph (a) is likely to render impossible (or seriously affect) the realisation of the objectives of the processing, or
# to assert, exercise or defend legal claims.

=== Right to be informed ===

If you have claimed the right to correct, delete or restrict processing to the controller, he is
obliged to notify all recipients to whom your personal data has been disclosed of this
correction, deletion or restriction, unless: this proves to be impossible or involves a
disproportionate effort.

You have a right to be informed by the controller about these recipients.

=== Right to data portability ===

You have the right to receive personal data that you provided to the controller in a structured,
standard and machine-readable format. In addition, you have the right to transfer this data to
another person without interference by the controller who was provided the personal data, so
long as

# the processing is based on consent according to Art. 6 para. 1 lit. a of the GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a of the GDPR, or on a contract according to Art. 6 para. 1 lit. b of the GDPR and
# the processing is done using automated procedures.

In exercising this right, you also have the right that your personal data is transmitted directly
from one controller to another, insofar as this is technically feasible. Freedoms and rights of
other persons may not be affected.

The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for
the performance of a task in the public interest or in the exercise of official authority assigned
to the controller.

=== Right to object ===

You have the right at any time, for reasons that arise from your particular situation, to object
to the processing of your personal data, in accordance with Art. 6 para. 1 lit. e or f of the
GDPR; this also applies to profiling based on these provisions.

The controller will no longer process the personal data concerning you unless he can
demonstrate compelling factual grounds for processing that outweigh your interests, rights
and freedoms, or the processing is for the purpose of enforcing, exercising or defending legal
claims.

If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object
at any time to the processing of your personal data for the purpose of such marketing; this
also applies to profiling insofar as it is associated with such direct marketing.
If you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be
processed for these purposes.

Regardless of Directive 2002/58/EC, you have the option, in the context of the use of
information society services, to exercise your right to object utilising automated procedures
that use technical specifications.

=== Right to revoke the data protection consent declaration ===

You have the right to revoke your data protection consent declaration at any time. The
revocation of consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of
the consent, until the revocation.

=== Right to complain to a supervisory authority ===

If you believe that the processing of your personal data violates the GDPR, you have the right,
without prejudice to any other administrative or judicial remedy, to complain to a supervisory
authority, in particular in the member Member State of your residence, place of work or place
of alleged infringement.

The supervisory authority to which the complaint has been submitted shall inform the
complainant of the status and results of the complaint, including the option of a judicial
remedy pursuant to Art. 78 of the GDPR.

== Attribution ==

This privacy policy was originally published by The Document Foundation (TDF) at https://www.libreoffice.org
under the [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/| Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0]
License. Changes were made to fit the policy for our purpose.

Latest revision as of 15:25, 7 April 2021

We provide an English translation of this policy for your convenience.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Bruno Pocheron
privacy@gangplank.group

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses vun uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
  2. das Betriebssystem des Nutzers;
  3. die IP-Adresse des Nutzers;
  4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  5. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt;
  6. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP- Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vierzehn Tagen der Fall.

Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In dem Cookie wird dabei nur eine zufällige ID gespeichert und übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  1. Aufrechterhalten des logins.
  2. Beibehalten individueller Einstellungen wie frei gewählter Benutzernamen oder Suchpräferenzen.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Die Cookies werden automatisch gelöscht wenn der Browser geschlossen wird.

Benachrichtigungen und Mailinglisten

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Benachrichtigungsdienste oder Mailinglisten zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Benachrichtigungsdienst oder einer Mailingliste die Daten aus der Eingabemaske bzw. der Registrierungs-E-Mail an uns übermittelt, also die E-Mailadresse. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners;
  2. Datum und Uhrzeit der Registrierungsbestätigung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Benachrichtigungen oder der Mails der Mailingliste keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der Benachrichtigungen bzw. der Mails der Mailingliste verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, Benachrichtigungen oder die Mails der Mailingliste zuzustellen. Die Erhebung von Datum und Uhrzeit der Registrierungsbestätigung dient dem Nachweis der Registrierung (opt-in).

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das Datum der Registrierungsbestätigung, und die E-Mail-Adresse des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement der Benachrichtigung oder der Mailingliste aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement der Benachrichtigung oder die Mails der Mailingliste können durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Benachrichtigung oder Mail ein entsprechender Hinweis.

Registrierung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren (z.B. das Wiki). Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Ein beliebig zu wählender Benutzername und eine E-Mail-Adresse. Die Angabe des Namens („real name“) oder weiterer persönlicher Informationen ist, soweit angeboten, immer freiwillig.

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. die IP-Adresse des Nutzers;
  2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich:

  1. zur gezielten Benachrichtigung des Benutzers bei ihn betreffenden Änderungen;
  2. zur Verhinderung von Missbrauch.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Mail nicht mehr erforderlich ist. Ausserdem gelten gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Namensnennung

Diese Datenschutzerklärung stammt von The Document Foundation (TDF) [1] und wurde unter der freien Creative-Commons-Lizenz CC-BY-SA 3.0 veröffentlicht. Es wurden Änderungen vorgenommen, um die Datenschutzerklärung an unsere Bedürfnisse anzupassen.